Assistent/in der Geschäftsführung

 

Raum Kitzbühel

 

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem anspruchsvollen, spannenden Tätigkeitsfeld in einer der schönsten Regionen Tirols?
Es wäre für Sie eine Bereicherung als zentrale Kommunikations- und Organisationsstelle Teil eines jungen loyalen Teams in einem dynamischen, kreativ denkenden Unternehmen zu sein?
Wenn Sie darüber hinaus die definierten Qualifikationen mitbringen suchen wir SIE in der Funktion als

Assistent/in der Geschäftsführung.
Raum Kitzbühel

Direkt der Geschäftsführung unterstellt umfasst das eigenverantwortlich und proaktiv ausgerichtete Aufgabengebiet:
• Die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Vorausschauendes Management der Kalender der Geschäftsführung, professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Terminkollisionen, Einhalten von Fristen
• Übernahme von Projekten und Spezialaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Sitzungsmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung, Einberufung und Management von High-Level Meetings, Protokollführung, Sicherstellung für die Umsetzung der Follow-Ups
• Zentrale Ansprechperson für alle direkten Kontakte
• Priorisierung und verantwortungsbewusste Weiterleitung aller Informationen des Managements und den internen/externen Stakeholdern
• Eigenverantwortliche Führung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch

Sie überzeugen durch:
• Erfahrung als AssistentIn oder in einer vergleichbaren service-orientierten Rolle
• Einen Höheren Kaufmännischen und/oder Betriebswirtschaftlichen Schul- oder Studienabschluss
• Absolute Diskretion und vertraulichen Umgang mit Informationen
• Sehr gutes Sprachniveau, ausgeprägte Formulierungsfähigkeit in Deutsch und Englisch,
Freude an konzeptioneller Arbeit
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
• Organisationstalent, verlässliche strukturierte und exakte Arbeitsweise gepaart mit Loyalität und Umsetzungsstärke
• Erfolgsorientierte Leistungsbereitschaft, proaktiv und zeitlich flexibel
• Wertschätzung und Professionalität in der Kommunikation
• Hohe Kontakt- und Kommunikationsbereitschaft, sehr gutes sicheres Auftreten

Was Sie erwartet:
• Sie sind Teil eines jungen motivierten und engagierten Teams
• Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
• Ein außergewöhnlicher Team-Spirit und ein kollegiales Arbeitsklima
• Langfristige Ausrichtung und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Für diese Position ist ein Mindestgehalt in Höhe von € 3.000,-- brutto p.m. vorgesehen, das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Gesamtqualifikation für die Stelle.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese besondere und vielfältige berufliche Chance in einem pulsierenden Dienstleistungsunternehmen mit internationalem Umfeld.

Unser Name steht für höchste Diskretion im Umgang mit Ihrer Bewerbung. (Kennzahl 1214 WS)