Assistent/in der Geschäftsführung - Carisma Immobilien

 

Innsbruck

 

 

 

 

Assistent/in der Geschäftsführung - CARISMA IMMOBILIEN

CARISMA Immobilien ist ein stark wachsendes, äußerst erfolgreiches Unternehmen mit den Geschäftsbereichen Bauträger, Immobilienvermittlung und Immobilienbewertung. Als Bauträger schafft das innovative Unternehmen höchste Wohnqualität mit ansprechendem Design in besonderen Lagen. Ein wesentlicher Schlüssel zur Entwicklung und zum Erfolg des Unternehmens sind seine engagierten und motivierten Mitarbeiter/innen.

Die gesuchte Assistenz ist direkt der Geschäftsführung unterstellt und umfasst folgendes Aufgabengebiet:
-Die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
-Terminmanagement
-Besprechungs- und Sitzungsorganisation
-Erstellung von Protokollen, Informationsmaterial und Präsentationen
-Büromanagement, Material- und Postverwaltung
-Administrative Aufgaben im Personalbereichs: z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung usw.
-Verwaltung von Verträgen und des Fuhrparks
-Fakturierung und Zahlungsverkehr
-Planung und Organisation von internen und externen Events

Ihr Profil:
-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaabschluss
-Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Büroorganisation/ -verwaltung
-Eigenverantwortlicher und proaktiver Arbeitsstil
-Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Schwerpunkt MS-Office
-Selbstsicheres und freundliches Auftreten
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

Was erwartet Sie?
-Ein vielfältiger Aufgabenbereich an einem attraktiven Arbeitsplatz
-Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem hohen Maß an menschlichem Miteinander
-Ein modernes Arbeitsumfeld mit fachspezifischen Weiterbildungsmöglichkeiten
-Mindestgehalt gem. Kollektivvertrag € 2.300,– brutto p. m. auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Erfahrung und Gesamtqualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und interessante berufliche Chance. (Kennzahl 1215 WS)