Assistentin der Geschäftsführung - Office Management (m/w/d) Standort Innsbruck

Assistentin der Geschäftsführung - Office Management (m/w/d) Standort Innsbruck

Unser Auftraggeber, ein bekanntes Tiroler Familienunternehmen, zählt zu den größeren im Handelssektor und zu den führenden in seiner Branche.

 

Assistentin der Geschäftsführung – Office Management (m/w/d)
Standort Innsbruck

 

Zur verlässlichen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene, mitdenkende und verantwortungsbewusste Office-Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Effiziente Organisation und Koordination sämtlicher Termine unter Berücksichtigung der Themen sowie der entsprechenden Zeitrahmen
- Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings/Aufsichtsratssitzungen (Zusammenstellung von Unterlagen, selbständige Erstellung von Power-Point Präsentationen, Raum- und Getränkeorganisation)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
- Reisemanagement


Ihre Qualifikationen:

- Aufgrund Ihrer Erfahrung im Assistenzbereich verfügen Sie über eine hohe Serviceorientierung und sind bestrebt den ganzheitlichen Überblick zu bewahren
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
- Versierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Detailorientierte, genaue Arbeitsweise
- Starker Teamplayer mit Ausgewogenheit zwischen Kommunikation und Diskretion

Das erwartet Sie:

- Ein Gehalt, das deutlich über dem Mindestgehalt von € 2.500,-- brutto p.m. liegt, die konkrete Einstufung hängt von Ihrer Gesamtqualifikation für die Stelle ab
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einer Wachstumsbranche
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung
- Laufende Aus- und Weiterbildungsangebote im fachlichen und persönlichen Bereich
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Fühlen Sie sich von dieser abwechslungsreichen Tätigkeit angesprochen, dann zögern Sie nicht sich zu bewerben. Wir sichern höchste Diskretion zu. Bewerbungen bitte unter der Kennzahl 1237 WS an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! – www.glaser-marinell.at.


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